Đã có Quy định về tiêu chí, đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

Trên cơ sở đề nghị của Sở Nội vụ, UBND tỉnh vừa ban hành Quyết định số 3495/QĐ-UBND về ban hành Quy định tiêu chí, đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.

Theo đó, Quyết định này được áp dụng để đánh giá, xếp loại hàng năm kết quả thực hiện công tác công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk, bao gồm 3 chương với 8 điều.

Các tiêu chí để đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại Quy định này được tính bằng thang, bảng điểm như công tác tổ chức, chỉ đạo, điều hành trong công tác văn thư, lưu trữ; Kết quả thực hiện công tác văn thư; Kết quả thực hiện công tác lưu trữ.

Về phương pháp, thời gian tự đánh giá, xếp loại: Căn cứ vào tiêu chí đánh giá, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và địa phương thành lập Hội đồng (hoặc Tổ) tự đánh giá kết quả công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị và địa phương mình. UBND các huyện, thị xã, thành phố tự đánh giá theo các tiêu chí quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy định này. UBND các xã, phường, thị trấn tự đánh giá theo các tiêu chí quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quy định này. Các sở, ban, ngành tự đánh giá theo các tiêu chí quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quy định này.

Về thời gian tự đánh giá, xếp loại: UBND các xã, phường, thị trấn tự đánh giá, xếp loại và báo cáo về UBND huyện, thị xã, thành phố trước ngày 15/11 hằng năm. UBND các huyện, thị xã, thành phố tổng hợp, thẩm định, xếp loại đối với UBND các xã, phường, thị trấn và tự đánh giá, xếp loại của UBND huyện, thị xã, thành phố báo cáo về Sở Nội vụ trước ngày 30/11 hằng năm. Các sở, ban, ngành tự đánh giá, xếp loại và báo cáo về Sở Nội vụ trước ngày 30/11 hằng năm. Đối với các sở, ban, ngành có đơn vị trực thuộc, các sở, ban, ngành có thể ban hành tiêu chí riêng hoặc áp dụng tiêu chí quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quy định này để đánh giá, xếp loại kết quả thực hiện công tác vàn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc. Mốc thời gian tự đánh giá, xếp loại tính từ 01/11 năm trước đến 31/10 năm đánh giá.

Về phương pháp kiểm tra, thẩm định, xếp loại và công bố xếp loại: Hội đồng (hoặc Tổ) của các cơ quan, đơn vị và địa phương thực hiện việc kiểm tra, thẩm định kết quả tự đánh giá của các đơn vị trực thuộc; báo cáo, đề xuất thủ trưởng cơ quan, đơn vị và địa phương xếp loại kết quả đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Sở Nội vụ tổng hợp, thẩm định kết quả tự đánh giá, xếp loại của các cơ quan, đơn vị, địa phương, báo cáo UBND tỉnh trước 31/12 hằng năm. Tham mưu UBND tỉnh công bố kết quả xếp loại kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.

Về cơ sở thẩm định, xếp loại: Báo cáo kết quả tự đánh giá của cơ quan, đơn vị và địa phương (có kèm theo bảng tự chấm điểm); Hồ sơ, tài liệu là kết quả của các nội dung đã thực hiện; Thông tin số liệu có liên quan từ các cơ quan có liên quan (nếu có); Kết quả kiểm tra thực tế từng nội dung.

Về xếp loại kết quả công tác văn thư, lưu trữ trên cơ sở điểm tổng cộng của tất cả các tiêu chí theo thang điểm: Từ 90 điểm trở lên: xếp loại Xuất sắc. Từ 80 điểm đến dưới 90 điểm: xếp loại Tốt. Từ 70 điểm đến dưới 80 điểm: xếp loại Khá. Từ 50 điểm đến dưới 70 điểm: xếp loại Trung bình. Dưới 50 điểm: xếp loại Yếu.

Tại văn bản, UBND tỉnh giao thủ trưởng các sở, ban, ngành căn cứ Quy định này, triển khai và tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời, hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trực thuộc đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tổng hợp báo cáo kết quả về Sở Nội vụ theo đúng thời gian quy định. Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố căn cứ Quy định này, triển khai và tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời, hướng dẫn, tổng hợp, thẩm định, xếp loại đối với UBND các xã, phường, thị trấn và tự đánh giá, xếp loại của UBND huyện, thị xã, thành phố. Báo cáo kết quả về Sở Nội vụ theo đúng thời gian quy định./.