Họp Tiểu ban Truyền thông Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023

Chiều 9/12, Tiểu ban Truyền thông Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023 đã tổ chức cuộc họp nhằm triển khai một số nội dung liên quan đến chương trình truyền thông và họp báo của Lễ hội trong thời gian đến. Bà H’Yim Kđoh – Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Truyền thông chủ trì cuộc họp.

Tại cuộc họp, các thành viên Tiểu ban Truyền thông đã tập trung thảo luận  góp ý vào một số nội dung gồm: Thiết kế Bộ nhận diện họp báo Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023;  Dự thảo Hợp đồng thực hiện công tác truyền thông cho Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023 và cho ý kiến về một số kiến nghị, đề xuất của Sở Thông tin và Truyền thông.

Theo Báo cáo tiến độ, Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp với đơn vị xây dựng và gửi Sở Tài chính thẩm định dự toán kinh phí truyền thông Lễ hội Cà phê Buôn Mê Thuột lần thứ 8 năm 2023. Phối hợp cùng Công ty PRO tham mưu các nội dung liên quan đến Họp báo tại TP HCM và TP. Buôn Ma Thuột; tuyên truyền Cuộc thi video clip giới thiệu về cà phê Buôn Ma Thuột và một số hoạt động quảng bá, xúc tiến tại lễ hội.

Bên cạnh đó, Sở TT&TT đã chủ động đôn đốc xây dựng, vận hành các kênh truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, Tiktok, Instagram, Youtube, đồng thời tăng cường biên tập, đăng tải thông tin, hình ảnh về Lễ hội đăng tải website lehoicaphe.vn và Trang Fanpage Lễ hội  https://www.facebook.com/lehoicaphe.vn/ để tuyên truyền.

Sở TT&TT đề xuất với Tiểu ban, tiếp tục kiện toàn Phó trưởng Tiểu ban Truyền thông; bổ sung Người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí về Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023; Thành viên Ban Giám khảo cuộc thi và một số thành viên khác liên quan đến Lễ hội. UBND tỉnh sớm cho ý kiến Maket truyền thông và Hợp đồng truyền thông; mời nhà tài trợ trưng bày sản phẩm tại họp báo; thành lập nhóm Zalo online liên kết “Chuyên môn-truyền thông Lễ hội”.

Đặc biệt, để đảm bảo cho thông tin được truyền thông nhanh và phù hợp với các quy định của pháp luật trong sử dụng hình ảnh Đại sứ truyền thông Lễ hội H’Hen Niê, UBND tỉnh cần chỉ đạo việc ký kết Hợp đồng với Đại sứ truyền thông cho Lễ hội và ban hành quy định việc sử dụng hình ảnh Đại sứ truyền thông của Lễ hội để phục vụ tuyên truyền trước, trong và sau lễ hội.

Phát biểu tại cuộc họp, bà H’Yim Kđoh – Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Truyền thông  yêu cầu, Sở TT&TT tiếp tục  đẩy mạnh công tác truyền thông Lễ hội Cà phê Buôn Ma Thuột lần thứ 8 năm 2023. Công ty Truyền thông sự kiện Pro tiếp tục xây dựng sản phẩm truyền thông theo tiến độ đã phê duyệt, bám sát quy chế để vận động tài trợ truyền thông. UBND tỉnh sẽ tiếp tục đồng hành hỗ trợ thư ngỏ và công tác tổ chức họp báo; Thống nhất chủ trương thành lập nhóm Zalo online liên kết “Chuyên môn-truyền thông Lễ hội”.

Giao Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch chủ động làm việc với Hoa hậu H’hen Niê để thống nhất ký kết hợp đồng,  sử dụng hình ảnh Đại sứ truyền thông Lễ hội.

Giao Văn phòng UBND tỉnh tiếp thu ý kiến của thành viên rà soát màu sắc, nội dung Maket để báo cáo cho Thường trực UBND tỉnh ban hành trước  ngày 12/12/2022. Các thành viên tiểu ban tiếp tục góp ý để thống nhất cách thức vận động, trưng bày tại buổi họp báo đảm bảo kinh phí cho công tác truyền thông Lễ hội; Rà soát những nội dung nào chưa có ý kiến, cần được thống nhất làm rõ sớm trình UBND tỉnh cho ý kiến; Tiếp tục đôn đốc các sở, ngành, đơn vị trong Tiểu ban Truyền thông triển khai thực hiện đảm bảo tiến độ, chất lượng các công việc được giao…

Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương có tổ chức các hoạt động Lễ hội cung cấp kịp thời danh sách người làm đầu mối, cung cấp thông tin để chủ động cung cấp thông tin cho báo chí về các hoạt động của Lễ hội.